تجهيز المدرجات وقاعات الإمتحانات من حيث أرقام الجلوس ومقاعد الطلاب ، والتأكد من عمل المراوح وغيرها وكذلك تأمين القاعات من حدوث حرائق.

تأمين الكنترولات ضد الحرائق والسرقات (التأكد من أن طفايات الحرائق تعمل بكفاءة عالية وان عددها مناسب – التأكد من عمل أجهزة الانذار والخطر – تأمين مداخل ومخارج الكنترولات) .

التشديدعلي الإجراءات الخاصة بطباعة الأسئلة التي تتضمن السرية التامة.

التأكيد علي حضور جميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة .

التأكد من ضرورة وجود أستاذ المادة يوم الإمتحان للرد علي استفسارات الطلاب بالإضافة الي وجود أي تعديلات أو أخطاء في ورقة الامتحان .

تواجد مشرفي الأمن وعمل دوريات طوال اليوم لتأمين حدوث أي مشاجرات أو أحداث شغب بين الطلاب .

تشكيل اللجان الخاصة بذوي الاحتياجات الخاصة .

ضرورة تواجد مشرفي (عضو هيئة تدريس + إداري ) في كل لجنة

توفير الرعاية والخدمات الطبية (طبيب – تمريض – أسعافات أولية ) لحالات الإغماء وغيرها.

توفير المياة المثلجة للطلاب ، وتوفير كافة سبل الراحة للطلاب . تشكيل لجنة لمتابعة سير الإمتحانات في الكلية ورصد أي معوقات تعترض أعمال الإمتحانات وتقديم تقرير بشأنها في إطار متابعة أعمال الإمتحانات بالكليات .

عقد إجتماع قبل بدء الإمتحانات مع عميد الكلية بحضور إدارة شئون الطلاب والسيد مدير الكلية ومسئولو الأمن لإتخاذ الترتيبات اللازمة لسلامة سير الإمتحانات .

عمل غرفة عمليات مع إدارة الازمات والكوارث لمتابعة سيرالعملية الإمتحانية.