يقع على عاتق ادارة الكلية دور كبير في نجاح خطة الإخلاء وتأمين أرواح شاغلي المبنى ، لا يجب على ادارة الكلية اتباع التالي :

- اعداد فريق خاص بتنفيذ خطة الإخلاء باختيار عدد من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين والعمال.
- تدريب الفريق لدى الجهات المختصة والمسئولة عن ذلك.
- توزيع المهام على أعضاء الفريق .
- تكوين الفريق من مشرف رئيسي( منسق عام للفريق)، ومشرفين لكل طابق، ومعاونين لهم ،تقع عليهم مسؤولية إخلاء الطوابق من شاغليهم في حالة تنفيذ خطة الإخلاء أوحدوث أي حالة طارئة.
- تبديل وتغير المهام كل شهرين لتدريب جميع المتواجدين بمبنى الكلية على التعامل مع الأزمات ، وخاصة الطارئة والتدريب على عمليات الإخلاء. ـ توفير الأجهزة والمعدات اللازمة .
- متابعة صيانة الأجهزة الخاصة بالحالات الطارئة .
- وضع وسائل اخماد الحريق في مكان معلوم لكل المتواجدين بالمبنى .
- تعليق طفايات الحريق في مكان بارز بحيث تكون في متناول اليد .
- التأكد من سلامة كابلات الكهرباء ، ومتابعة صيانتها .
- تغير مفصلات الأبواب بحيث يكون فتحها في اتجاه اندفاع الأشخاص أي تفتح من الداخل للخارج .
- تثقيف المتواجدين بالمبنى بعمل الدورات التدربية لإكتساب الخبرات للتعامل في تنفيذ خطة الإخلاء في الحالات الطارئة . – تثقيف المتواجدين بالمبنى على بعمل الدورات التدربية لإكتساب الخبرات في الإسعافات الأولية .
- تجهيز عيادة طبية مطابقة للمواصفات داخل مبنى الكلية .
- عمل دليل إرشادي لكل مكتب ومدرج و قاعة ومعمل يوضع عليه أقرب الطرق المؤدية إلى خارج المبنى والطرق البديلة.
- فتح أبواب المبنى الثلاث لخروج المتواجدين بيسر وعدم حدوث بلبلة بينهم .
- التعرف على كيفية القيام بإجراءات الإسعافات الأولية.
- نقل المكتبة للدور الأرضي لثقلها على المبنى .
- نقل خزانات مياه الحريق من سطوح المبنى لثقلها على الجدران .