فريق إدارة الأزمة ( فريق الإنقاذ ) بالكلية :-

يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من بعض أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين والعمال والطلاب ،وينقس الفريق إلى مشرف رئيسي ومشرفين للطوابق و معاونين لهم ، ولهذا الفريق واجبات ومهمات لنجاح عملية الإخلاء هي :

أ – واجبات المشرف الرئيسي :

- أن يكون على دراية تامة بخطة الأمن و السلامة للحالات الطارئة.
- الاتصال بمركز إدارة الأزمات والكوارث بالجامعة .
- إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الحالات الطارئة.
- الاتصال بالجهات المعنية من مطافي وإسعاف ونجدة وإدارة الدفاع المدني
- إبلاغ مشرفي الطوابق بإخلاء المبنى والتوجه إلى منطقة التجمع،عند انطلاق صافرة الإنذار،أو حدوث ما يدل على وجود حالة طارئة.
- استلام بلاغات من مشرفي إنقاذ الطوابق عند وصولهم تباعاً إلى منطقة التجمع.
- نقل المستندات والأشياء القيمة.
- بعد اكتمال عملية الاخلاء والابتعاد عن المبنى، على مشرف الإنقاذ أن يتأكد من عدد الموجودين حسب التعدادالتقريبي الموجود لديه للمتواجدين هذا اليوم في المبنى.
- عند جمع جميع المعلومات عن إخلاء كل الطوابق ، على المشرف الرئيسي إبلاغها لإدارة الكلية . في حالة نشوب حريق:
- التأكد من إبلاغ الدفاع المدني/ وحدة الإطفاء عن الحريق أو الإنذار بالحريق.
- تنسيق الإخلاء حسب خطة الإخلاء.
- تزويد الدفاع المدني/ وحدة الإطفاء بتقرير عن الوضع عند وصولهم إلى الموقع.

ب‌- واجبات مشرفي الطوابق :

- أن يكون ملماً بخطة الأمن والسلامة للكلية .
- التأكيد على المتواجدين بالطابق بالتحلي بالهدوء حتى لاتتفاقم الأزمة
- يتولى مسؤولية إخلاء الطابق من المتواجدين به في أي حالة طارئة.
- يبدأ الإخلاء من المناطق الأكثر تعرضاً للخطر
- تبدأ عمليات الإخلاء من الدور الأرضي .
- توزيع المتواجدين بأي طابق عند الهروب على السلالم الثلاث المتواجدة به ،وعدم التجمع على سلم واحد ، لأن السلالم أضعف جزء في المبنى .
- تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية للمتواجدين في الطابق وبخاصة المرضى والطلاب
- إن كانت الأزمة أو الحالة الطارئة حدثت في جزء من المبنى من الممكن تنفيذ إخلاء جزئي للمكان أو للطابق دون بقية المبنى، بالتنسيق مع المشرف الرئيسي .
- توجيه المتواجدين بالطابق نحو أقرب مخرج للنجاة .
- التنبيه على المتواجدين بالطابق بعدم الركض أو التدافع حتى لا تقع إصابات بينهم.
- إبلاغ شاغلي الطابق بموقع نقطة التجمع وتوجيههم إليها بعد خروجهم من المبنى .
- أن يكونوا آخر من يغادروا الطوابق والقيام بتفقد سريع للغرف وإغلاق أبواب المكاتب والقاعات والمدرجات والمعامل قبل مغادرة الطابق ( في حالة الحريق ).
- إذا امتنع أحد عن الإخلاء فلا يجوز لمشرف الإنقاذ إخراجه بالقوة، بل عليه إبلاغ المشرف الرئيسي.
- أن تتوفر لديه معلومات عن الأفراد الموجودين في طابقه من المرضى أو ذوي الإعاقة الذين لا يستطيعون استخدام درج النجاة وحدهم.
- يجب توفير المساعدة اللازمة لأي شخص لا يستطيع استخدام السلالم أو مريض أو ذو إعاقة ويحتاج للمساعدة أثناء عملية الإخلاء، عمل حصر بأعداد هؤلاء من قبل مشرفي عملية الإخلاء .
- عند وضع خطة إخلاء للمبنى يجب اتخاذ الاجراءات اللازمة لمساعدة ذوي الإعاقة على الإخلاء.