28 - مارس - 2012 بدأت فعاليات المؤتمر باستقبال السادة المدعوين للمؤتمر وتسجيلهم وذلك إعتباراً من الساعة 9 ص وحتى 10:30 ص بالبهو الرئيسي لمدخل كلية السياحة والفنادق – جامعة الفيوم, حيث وصل عدد الأعضاء المسجلين لحضور المؤتمر 87 عضو بالإضافة للحضور من السادة أعضاء هيئة التدريس وطلبة وطالبات الكلية. وخلال فترة التسجيل قامت هيئة تنشيط السياحة بتنظيم معرض للمنتجات البيئية لمحافظة الفيوم على هامش المؤتمر, تمكن من خلاله الساده الحضور من مشاهدة القطع الفنية المميزة من الصناعات اليدوية التي يشتهر بها أبناء المحافظة.