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Conformément au règlement approuvé par le Conseil suprême des universités égyptiennes concernant l'organisation des cérémonies de remise de diplômes des étudiants, le règlement de l'Université du Fayoum stipule ce qui suit :
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• Souligner que les cérémonies de remise de diplômes et les événements étudiants se déroulent exclusivement sur le campus et dans les locaux de l'université.
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• Aucun événement organisé en dehors des locaux de l'université ne peut être qualifié de « cérémonie de remise de diplômes », et le nom ou le logo de l'université ne peut y être utilisé. Il est interdit aux professeurs, au personnel de soutien et aux administrateurs des universités d'assister à ces événements, car une telle présence est considérée comme une violation des valeurs et traditions universitaires authentiques.
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• La date de l'événement est fixée dans le plan d'activités trimestriel annuel, approuvé par les conseils compétents. L'approbation du Conseil de Faculté est requise pour les événements organisés au niveau du département, du programme, de la division ou de la faculté. En revanche, pour les événements organisés au niveau universitaire, l'approbation du vice-président compétent et du Conseil de l'Université est requise.
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• Un comité est formé pour superviser l'organisation de tout événement étudiant. Il est présidé par un membre du corps enseignant et comprend plusieurs membres du corps enseignant et de l'administration de l'université. Un ou plusieurs comités exécutifs sont formés, composés de membres du corps enseignant, du personnel adjoint et de l'administration de l'université. Ces comités exercent leurs fonctions exécutives sous la supervision du comité de supervision, et les étudiants participent en tant qu'assistants à la mise en œuvre, sous la supervision du comité de supervision et des comités exécutifs.
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