سيتم تقسيم إجراءات التنفيذ وفقا للغة وعاء المعلومات :

في حالة الكتب باللغة الإنجليزية

مراحل تجميع بيانات الفهرسة للكتب :
- يتم تجميع البيانات المتاحة عن الكتب من المكتبات عن طريق الترقيم الدولى الموحد " ISBN – عنوان الوعاء“ و عمل batching لهذه البيانات بالبحث في z39.50 servers المتاحة
- يتم البحث في OCLC عن التسجيلات التي لم يعثر عليها في z39.50 servers
- يتم الاعتماد علي مجموعة من البيانات المحلية local data
- يتم الاعتماد علي البيانات التي تم إدخالها من قبل المكتبات الاخري علي النظام
- في حالة المرور بالمراحل السابقة و مازالت البيانات لم تدخل إلي النظام يتم إدخالها يدويا
- يتم ضبط جودة المدخلات عن طريق المراجعة للتسجيلات –عملية- و تتم هذه العملية بالاعتماد علي خبراء متخصصين

مراحل تجميع بيانات و فهرسة الدوريات :
- تجميع ال ISSN الخاص بالدوريات المشتركة بها الجامعات
- عمل batching للبيانات
- البحث عن البيانات المتبقية في OCLC
- البحث في urlch
- يتم ضبط جودة المدخلات عن طريق المراجعة للتسجيلات –عملية

في حالة الكتب باللغة العربية - يتم تجميع البيانات المتاحة عن الكتب من المكتبات ISBN – عنوان الوعاء“ و عمل batching لهذه البيانات بالبحث في z39.50 servers المتاحة one by one
- البحث في البيانات المحلية

في حالة الدوريات باللغة العربية - البحث في z39.50 servers