مهام فريق العمل

مهام مهندس الشبكات :

• تشغيل وصيانة شبكة المعلومات.

• متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين.

• توفير شبكات اتصال لاسلكية بالإنترنت بالأماكن المفتوحة بالكلية تكون متاحة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

• الإشراف على الصيانة الدورية للحاسبات الآلية والطابعات وتحديثها.

• وضع الحلول المناسبة للأعطال ومشاكل أنظمة الحاسب.

• إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات.

• تركيب برامج الحماية ضد الفيروسات.

• تحديث برمجيات الأجهزة.


مهام مسئول دعم نظام المعلومات الإدارية :

• التدريب وتقديم الدعم الفني لتفعيل استخدام نظم المعلومات الإدارية ‏MIS.

• الإبلاغ عن مشاكل النظم ومتابعة حلها.

• تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع ‏مركز تدريب ‏ICTP‏بالجامعة. ‏

• استخدام نظام تتبع تذاكر المهام “‏Request Tracker‏” وهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين ‏مجموعة من المستخدمين. ‏

• عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل في النظم ومدي تطبيقها في الكلية ومعوقات التطبيق ورفعها لمدير الوحدة.


مهام مسئول النظم والبرامج :

• إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية ونظم المعلومات الإدارية. ‏

• تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات على” ‏Google Scholar‏” و “Microsoft Academic Search” وهي ‏خدمة مخصصة للطلبة والباحثين وذلك للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من ‏مجالات البحث العلمي.‏

• تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

• تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب.

• تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات ‏البوابة الالكترونية. ‏

• تدريب أعضاء هيئة التدريس بالكلية على إدارة منتديات الطلاب.

• التدريب ونشر الوعي بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالكلية والاستفادة من البوابات الالكترونية عن طرق:

- كيفية إنشاء المواقع الشخصية.

- ضبط الحسابات علي البوابة وكيفية التسجيل.

- كيفية تبادل جميع المراسلات والمستندات من خلال البريد الإلكتروني.


مهام محرر البوابة الالكترونية :

• جمع ونشر أخبار الكلية‎.‎

• تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية‎.‎

• نشر الجداول الدراسية لمختلف البرامج الدراسية بالكلية.

• متابعة نشاط نشر الأخبار للمستخدمين علي مستوي الكلية.

• التنسيق بين إدارات الجودة لنشر واستكمال بيانات المناهج الدراسية علي البوابة.

• حلقة وصل بين مشروع وحدة الخدمات الالكترونية ومشروع البوابة الالكترونية بالجامعة.

• التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناءً علي توجيهات مدير الوحدة.