مهام مدير الوحدة التنفيذي

يعد المدير التنفيذي للوحدة ـ كما يظهر من ـ حلقة الربط بين مختلف عناصر الهيكل التنظيمي للوحدة، فهو يقوم بدور تنسيقي بينها، وإشرافي على عملها، وتنفيذي معها، ويمكن إجمال المهام التي يقوم بها من خلال هذا الدور في الآتي.

  •  إعداد خطط العمل اللازمة واقتراح تشكيل اللجان والتوجيه والإشراف .
  •  متابعة عرض ومناقشة موضوعات الوحدة على المجالس المتخصصة بالكلية (مجلس الكلية – اللجان العلمية – الأقسام العلمية) واعتمادها وتنفيذ القررات المتعلقة بها.
  • تمثيل الوحدة فى الاجتماعات التى يدعى لها.
  •  مراجعة الوضع الحالى للهيكل التنظيمى وتوصيفه .
  • تحديد الواجبات والمسؤليات للفريق الادارى والتنفيذي للوحدة.
  •  متابعة الأداء
  • تقييم أعضاء الوحدة والمعاونين والإداريين والتحديث والتعديل والتحسين من أجل تحقيق أهداف ومخرجات الوحدة.
  •  متابعة إنجاز الأعمال أولا بأول والتأكد من مطابقتها لخطة العمل .
  •  الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسيير العمل التنفيذي وكذلك كافة الصلاحيات اللازمة.
  •  المرونة في إدارة مقاومة التغيير والإشراف على وضع آليات التعامل معها.
  •  تحديد أنواع أنشطة التحسين والتعزيز التي تسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للوحدة بالمشاركة مع المختص بعملية القياس والإحصاء، ومع الأساتذة و رؤساء الأقسام.