التشكيل :-
نائب مدير عام المستشفيات الجامعية - رئيسا
مدير السجلات الطبية - مقررا
السادة رؤساء الاقسام الاكلينكية الاتية:-
• مدرس الباطنة
• جراحة عامة
• مدير وحدة الجودة مستشفى الجراحة
• مدير وحدة الجودة مستشفى الباطنة
• مدير الاقسام الداخلية مستشفى الجراحة
• مدير الاقسام الداخلية مستشفى الباطنة
الأعضاء:
• رئيس هيئة التمريض مستشفى الجراحة
• رئيس هيئة التمريض مستشفى الباطنة
• رئيس قسم الاحصاء الطبى
• فنى معمل مستشفى الجراحة
• فنى معمل مستشفى الباطنة
• فنى اشعة مستشفى الجراحة
• فنى اشعة مستشفى الباطنة
مهام لجنة السجلات الطبية بالمستشفي :-
1- التاكد من اتمام السجلات الطبية بشكل دقيق , وانما متاحة وجاهزة لكل مريض تم علاجه في المستشفي .
2- المساعدة في التاكد من ان الفريق الطبي قد اتم جميع السجلات الطبية لجميع المرضي المتخرجين بتسجيل التشخيص النهائي وكتابة ملخص عن الخروج ( من حيث يكون ذلك مطلوبا )
3- تحديد معايير وسياسات خدمات السجلات الطبية لمرافق الرعاية الصحية .
4- تقديم النصائح والارشادات عندما تنشا مشاكل تتعلق بالسجلات الطبية وخدمات هذة السجلات .
5- انشاء نماذج طبية جديدة او تضبيط السجلات الطبية الموجودة سابقا والمستعملة في مرفق الرعاية الصحية ( يجب موافقة اعضاء لجنة السجلات الطبية علي جميع النماذج قبل وضعها قيد الاستعمال )
6- مساعدة مدير السجلات الطبية ليكون رابطا مع باقي الفريق الطبي او الاقسام او باقي الاقسام في مرفق الرعاية الصحية .

