الأعذار المقبولة هى:
المرض – التجنيد – السفر خارج البلاد – الظروف القهرية (الوفاة من الدرجة الأولى/ الولادة / مأمورية العمل).
يتم تقديم الشهادة الدالة على ذلك موثقة مع طلب باسم مدير المركز وتوقيعها منه ثم تسليمها إلى شئون الدارسين.
يلغى قبول العذر فى حالة أداء الدارس أى امتحان خلال الفترة المدونة بالشهادة المقدمة منه.
يتم البت فى هذه الاعتذارات واخطار الدارس بالقبول او الرفض خلال أسبوع من تاريخ تقديم طلب الاعتذاروعلى الدارس متابعة قبول او رفض الاعتذار فى حالة عدم الاتصال به وانهاء باقى الاجراءات المطلوبة قبل التسجيل بالترم التالى له والا يتم الغاء الاعتذار .
لا يتم قبول أى عذر بعد نهاية آخر يوم فى امتحان البرنامج المسجل به الدارس .