مادة ( 15 )
تُعدّ الوحدة , الدفاتر والسجلات والاستمارات والكشوف الحسابية اللازمة لها والتي
تتفق وطبيعة عملها ووفق متطلبات الاتفاقيات وبشرط أن يتوافر فيها تحقق الرقابة
المالية ونظم الضبط الداخلي
مادة ( 16 )
يُخصص للوحدة سلفة مستديمة بترخيص من مدير الوحدة وتكون في عهدة موظف من موظفيها
وفي حدود المبلغ الذي يراه مدير الوحدة مناسبا , على أن يُصرف منها على المصروفات
التالية على سبيل المثال
نفقات العلاقات العامة :
- البريد والتمغات والبرقيات .
- الرسوم الجمركية المستحقة على الطرود الواردة من الخارج ولها صفة الاستعجال .
- مصروفات وسائل النقل الخاصة بالوحدة وبدلات الانتقال .
- الأعمال والمشتريات العاجلة التي يقرها مدير الوحدة .
- نفقات الضيافة لورش العمل التي تقام بالوحدة أو من خلالها .
- ما يُستجد من مصروفات .
ويتم استعاضة السلفة عند وصولها للحد الأدنى " إنفاق ثلاثة أرباع القيمة الأصلية
للسلفة " ويجوز لمدير الوحدة زيادة قيمة السلفة المستديمة بحد أقصى خمسة آلاف جنيه
, على أن يتم استعاضتها عند إنفاق ثلاثة أرباع قيمتها
مادة ( 17 )
يُخصص للوحدة سلفة مؤقتة بترخيص من مدير الوحدة وتكون في عهدة موظف من موظفي الوحدة
, وفي حدود ثلاثة آلاف جنيها , وذلك للصرف منها على متطلبات ذات ضرورة عاجلة وفي
الأحوال التي يتعذر الصرف منها بالطريق العادي , على أن تكون مدة تسوية السلفة من
تاريخ صرفها بما لا يجاوز ستون يوما .