ورشة عمل بعنوان:إجراءات الأمن والسلامة لتأمين سير الامتحانات واعمال الكنترولات

———-

تحت رعاية الاستاذ الدكتور/ ياسر مجدى حتاتة رئيس الجامعة والأستاذ الدكتور/ عاصم فؤاد العيسوي نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والأستاذ الدكتور/ أحمد حسني ابراهيم عميد الكلية إشراف الاستاذ الدكتور/ ناصر عويس عبدالتواب وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث والاستاذ الدكتور/ يوسف محمد عبدالحميد وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب والأستاذة الدكتورة/ نادية عبدالعزيز حجازي وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة تنظيم دكتورة ريهام مدحت مدير وحدة إدارة الأزمات والكوارث وبحضور رؤساء الكنترولات ورؤساء الأقسام وجميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية.

تقدم الأستاذ الدكتور/ أحمد حسني في بداية كلمته بالشكر للسادة الحضور والتهنئة بقرب موعد الاختبارات النهائية وأكد سيادته على البدء بوضع الاسئلة للامتحانات الفصل الدراسي الثاني 2024/ 2025 والحرص على عدم حدوث أي أخطاء والالتزام بالورقة الامتحانية من تحديد الزمن وتحديد الشعبة انتظام وانتساب ولجنة المراجعة الخاصة بالاسئلة، وأهمية التواجد لأعضاء هيئة التدريس أثناء فترة الامتحانات، بالاضافة إلى أهمية الوحدات والمراكز بالكلية والتدريب الميداني والارشاد الاكاديمي.

ثم التحدث على تسليم الملفات لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ونسخة تكون بالكنترول وذلك بما يتضمن : صورة طبق الاصل من تشكيل الكنترول - كشف توقيع اعضاء الكنترول يوميا - بيان باقرار اعضاء الكنترول بمبدأ عدم التعارض - كشف تسليم وتسلم مظروف اسئلة الاختبار - كشف تسليم وتسلم اوراق الاجابة لكل مقرر- محاضر فض اوراق الاسئلة يوميا وموقعه من اللجنه الثلاثية ورئيس الكنترول - صورة من التقرير اليومي عن احصائية الحضور والغياب لكل مقرر دراسي - صورة من كشف توقيع الملاحظين ومراقبي اللجان - كشف غياب الطلاب مجمع لكل مقرر دراسي- احصائية النجاح والرسوب لكل مقرر - صورة من محاضر الشغب والغش- بيان بتوزيع لجان الرصد والمراجعة - لجان الممتحنين والمصححين- نتيجة التخلفات التي يتم رصدها - قرارات لجنه شؤون التعليم والطلاب ومجلس الكلية فيما يتعلق بالاعذار او اللجان الخاصة ....الخ - نسخة من الاختبارات لمقررات الفصل الدراسي .

وأكد الأستاذ الدكتور ناصر عويس على انعقاد امتحان التدريب الميداني للدراسات العليا شفوي وتحريري خلال الفترة الحالية وأيضا جداول امتحانات السنة الكاملة وأن يتم وضع الامتحان باختلاف حسب الساعات المعتمدة ساعتان والسنة الكاملة ثلاث ساعات وان لابد من تكاتف الجميع وراء الكلية خلال الفترة القادمة لاتمام اختبارات الدراسات العليا واظهار النتائج وفق الخطة الدراسية للدراسات العليا.

وتحدث الاستاذ الدكتور/ يوسف محمد عبدالحميد عن إجراءات الأمن والسلامة أثناء فترة الامتحانات من صيانة جميع آلات التصوير، والتزام اعضاء هيئة التدريس بوضع الدرجة لكل سؤال في الورقة الامتحانية، بالاضافة إلى أهمية حضور أعضاء هيئة التدريس في اللجان الامتحانات وكل رئيس كنترول مسئول عن سير الامتحانات. والتأكيد على عدم دخول الطلاب اللجنة الامتحانية ومعهم الفون حتى لا يتم غش بين الطلاب ومن ثم عدم حدوث مشاكل في اللجان الامتحانية، ولابد من تعامل عضو هيئة التدريس بهدوء لانهاء الازمة والالتزام باخلاقيات التعامل مع الطلاب.

بينما تحدثت الأستاذة الدكتورة/ نادية عبدالعزيز حجازى عن أهمية وجود بيئة آمنة أثناء فترة الامتحانات والتأكيد على عدم التزاحم بين الطلاب ومنع التجمع في الطرقات والتأكد من تهوية القاعات بشكل جيد وصلاحية الاضاءة والمراوح والتكييفات وتوفير خطة الطوارئ في حالة الأزمات وأوضحت أن توفير بيئة آمنة يحافظ على سلامة الطلاب ويقلل فرص الارتباك والفوضى ويدعم العملية التعليمية

ومن جانبها أوضحت دكتورة ريهام مدحت دور الوحدة قبل انعقاد الاختبارات للفصل الدراسي الثاني ومتابعة لجنة الأمن والسلامة لفتح واغلاق الكنترولات ووجود صيانة دورية للمصاعد الكهربائية وتم ملئ طفايات الحريق وتوزيعها على مبني الكلية وتوفير الاضاءة المناسبة بكل اللجان الامتحانية، واثناء انعقاد الامتحانات تم التأكيد على وجود طبيبة اثناء الامتحانات لعمل الاسعافات الأولية والتأكد من هوية كل طالب جامعي يدخل مبني الكلية والتأكد من معرفة الطلاب باماكن اللجان ومواعيد عقد الامتحان حتى لا يتم التزاحم امام اللجان.وانتهت ورشة العمل بفتح باب الحوار والأسئلة والاستفسارات من رؤساء الكنترولات وأعضاء هيئة التدريس