وقف القيد والتسجيل

يجب على الدارس متابعة دراسته، وعليه التواصل المستمر مع لجنة الإشراف حال تسجيله، ولكن قد تطرأ ظروف تحول دون الانتظام في ذلك، فيضطر الدارس إلى التقدم بطلب لإيقاف قيده وفقا للضوابط الواردة بعد.
ويعرض وقف القيد مستوفى على مجلس القسم، ثم لجنة الدراسات العليا بالكلية، ثم مجلس الكلية، تمهيدا للعرض على السلطات المختصة بالجامعة.
وتنص الفقرة 7 من المادة 29 من اللائحة التنفيذية على: "اختصاص لجنة الدراسات العليا والبحوث بالكلية في النظر في قيد طلاب الدراسات العليا، وتحويلهم، ونقل القيد، ووقفه، وفي أعذار الامتحان".
كما "يجوز لمجلس الكلية أن يوقف قيد الطالب لمدة سنتين دراسيتين خلال سني الدراسة في الكلية إذا تقدم بعذر مقبول يمنعه من الانتظام في الدراسة، وفي حالة الضرورة يجوز لمجلس الجامعة زيادة مدة وقف القيد". (مادة 69 لائحة تنفيذية).
حالات وقف القيد:
أ. الحالات المرضية، بشرط "اعتماد الشهادات والتقارير الطبية المقدمة من الدارسين بمرحلة الدراسات العليا من المستشفى الجامعي أو القومسيون الطبي العام لقبول أعذارهم المرضية". (قرار مجلس الجامعة رقم"86" بتاريخ 31/7/2013م).
ب. مرافقة الزوج أو الزوجة للسفر للخارج بعد إحضار ما يثبت ذلك، مدعوما بموافقة جهة العمل (عقد عمل موثق).
ت. حالات التجنيد، مع تقديم ما يفيد ذلك.
ث. المنح التدريبية والمهمات الرسمية التي يوفد فيها الدارس عن طريق جهة عمله.
ج. أجازة رعاية الطفل للزوجة، بشرط تقديم شهادة ميلاد الطفل.
ح. مرافقة الوالدين أو أحدهما للعلاج بالخارج، أو لرعايتهما.
خ. عذر آخر يقبله مجلس الكلية.

أهم الضوابط والإجراءات التي يجب مراعاتها في وقف القيد والتسجيل:
● يتم وقف قيد الدارس بناء على إخطار الجامعة بموافقة مجلس الكلية بوقف قيد الطالب بناء على توضيح العذر المقدم منه.
● لا يجوز وقف القيد للطلاب المقيدين بالدراسات العليا بسبب الإعارة الشخصية.
● لا يجوز وقف قيد طلاب الدراسات العليا أعضاء بعثات الإشراف المشترك خلال تنفيذهم للبعثة.
● في حالة وقف القيد للمرة الأولى يعرض الموضوع مستوفى على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث للموافقة، بعد موافقة مجلسي القسم والكلية، وتخطر الكلية بالقرار.
● وفي حالة وقف القيد للمرة الثانية يعرض الموضوع مستوفى على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث، ثم مجلس الدراسات العليا والبحوث، وتخطر الكلية بالقرار.
● وفي حالة وقف القيد للمرة الثالثة يعرض الموضوع مستوفى على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث، ثم مجلس الدراسات العليا والبحوث، ثم أ.د/ رئيس الجامعة للعرض على مجلس الجامعة، وتخطر الكلية بالقرار.
● "ضرورة إيقاف قيد الدارس في حالة الحصول على الأجازات الوجوبية عند التقدم للحصول عليها، والتنسيق بين إدارة الكادر الخاص، وإدارة الدراسات العليا في هذا الشأن". (مجلس الجامعة رقم (149) بتاريخ 28/6/2018).
● وفي حالة الموافقة على إيقاف القيد والتسجيل بسبب الحصول على الأجازات الوجوبية فإنها لا تحتسب ضمن مدة التسجيل.
● عدم الموافقة على إيقاف القيد عن مدد سابقة، وفي حالة الضرورة تعرض كل حالة على حدة على مجلس الدراسات العليا والبحوث، وذلك بعد موافقة مجلس الكلية، تمهيدا للعرض على مجلس الجامعة.
● يتم وقف تسجيل طلاب البعثات المسجلين في الوطن والمرشحين للسفر على بعثات كاملة للخارج لمدة سنة؛ على أن ينظر في إلغاء تسجيلهم بعد اطمئنان الجهات الجامعية على استقرار تسجيلهم بالخارج، وفي حالة تعذر سفر المرشح لبعثة خارجية لظروف خارجة عن إرادته فإنه يسمح له بالعودة إلى تسجيله الأصلي في جامعته المصرية طالما لم تمر سنة على إلغاء التسجيل، وفي حالة تعثره في دراسته بالخارج يجوز أن يستكمل دراسته على نفس تسجيله السابق داخل الوطن إذا عاد قبل مرور سنة على سفره إلى الخارج.
● ومما سبق يشترط لقبول طلب وقف القيد، أو قف القيد والتسجيل تقديم طلب على أن يكون مشفوعا بالأسباب التي يستند إليها طلب الوقف، ومرفقا به الأوراق الرسمية التي تثبت جديته.
يترتب على وقف قيد الطالب ما يأتي:
● عدم احتساب مدة وقف القيد أو التسجيل ضمن المدة المتطلبة للحصول على الدرجة العلمية.
● عدم أحقية الطالب في تسجيل أية مقررات أو التقدم لأية امتحانات، أو إجراء أية أبحاث متعلقة بالرسالة، ويقع على عاتق المشرف على الرسالة وإدارة الدراسات العليا بالكلية تنفيذ ذلك.
● التزام الطالب بسداد الرسوم المقررة قانونا، أو في حالة مد التسجيل يتم سداد الرسوم المقررة مضافا إليها رسوم المد خلال مدة وقف القيد أو التسجيل.