يجوز اعادة قيد طالب الدراسات العليا لاي سبب من اسباب شطب القيد والتسجيل السابق ذكرها فيما عدا (العقوبات التاديبية)، على ان يكون بعد مرور عام دراسي (على الاقل) على شطب قيده من تاريخ مجلس الكلية، ويكون ذلك لمرة واحدة فقط في الكلية ذاتها.
● وفي حالة اذا ما كان اعادة التسجيل في الموضوع ذاته يمنح الطالب الحد الادنى للقيد والتسجيل، وهو سنة واحدة للماجستير، وسنتان للدكتوراة، (وذلك من تاريخ موافقة مجلس الكلية على اعادة القيد والتسجيل، او حسب ما تنص عليه اللائحة الداخلية في كيفية احتساب بداية مدة القيد، او مدة القيد والتسجيل)، على الا تشكل لجنة الحكم على الرسالة الا بعد انقضاء هذه المدة. ويجوز مد هذه الفترة لمدة عام واحد فقط بناء على تقرير المشرف، وبعد موافقة مجلس القسم المختص، ومجلس الكلية، تمهيدا للعرض على مجلس الدراسات العليا والبحوث.
● اما في حالة اعادة قيد الطالب مسجلا موضوعا جديدا فان ذلك يعد تسجيلا جديدا للدرجة.
● وفي جميع الحالات سواء في حالة اعادة القيد والتسجيل على الموضوع نفسه، او في حالة اعادة القيد والتسجيل بعنوان جديد يلتزم الدارس باحضار افادة جديدة من المكتبة الرقمية بعنوان موضوع البحث.
● وبعد استيفاء المستندات والشروط المطلوبة تعرض حالة الدارس على مجلس القسم العلمي المختص، ثم لجنة الدراسات العليا بالكلية ومجلس الكلية، ثم ترسل الموافقة مع ملف الدارس الى الادارة العامة للدراسات العليا والبحوث بالجامعة للمراجعة، تمهيدا للاعتماد من ا.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث اذا كان قد تم شطب قيده فقط، او العرض على مجلس الدراسات العليا اذا كان قد تم شطب قيده وتسجيله معا، ثم يتم اعادة القيد والتسجيل، وتخطر الكلية بالقرار.
● التاكيد على ان اعادة القيد فقط يتم بموافقة ا.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث على اقتراح مجلس الكلية او المعهد، ما لم يكن شطب القيد قد تم بموافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث، فان اعادة القيد -وقتئذ- يكون بموافقة المجلس.
● في حالة اعادة القيد فقط (قبل تسجيل الرسالة) يحصل الدارس على فرصة قيد كاملة حسب ما تنص عليه اللوائح الداخلية.
● الحد الاقصى للفترة المسموح بها لاعادة القيد او اعادة القيد والتسجيل هو خمس سنوات من تاريخ شطب القيد او شطب القيد والتسجيل.
● وفي جميع الاحوال يتم مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية.