يكون التحويل بين الكليات المناظرة، اما نقل القيد فيكون بين الكليات غير المناظرة.
سلطات التحويل/ نقل القيد والتسجيل:
ويكون التحويل/ نقل القيد من كلية الى اخرى بعد موافقة:
مجلس القسم العلمي المختص.
لجنة الدراسات العليا والبحوث بالكلية. (في ضوء الفقرة 7 من المادة 29 من اللائحة التنفيذية).
مجلس الكلية. (في ضوء الفقرة 18 من المادة 41 قانون تنظيم الجامعات).
مجلس الدراسات العليا والبحوث بالجامعة.
ا.د/ رئيس الجامعة.
اهم الضوابط والاجراءات التي يجب مراعاتها في نقل قيد طلاب الدراسات العليا او التحويل من الجامعات الاخرى الى جامعة الفيوم:
● يكون التحويل/ نقل القيد:
في حالة عدم وجود مشرف بالكلية المحول منها؛ نظرا لسفر المشرف الوحيد لمدة اكثر من عام او في حالة وفاته وندرته بالكلية.
في حالة انشاء اقسام جديدة متخصصة ليس لها مثيل في الكلية المقيد بها الدارس، ويكون هناك احتياج لهذا التخصص الدقيق.
● يتم التحويل/ نقل القيد بعد موافقة مجالس الاقسام في كلا الكليتين المحول منها واليها، ومجالس الكليات قبل تقديمها الى مجلس الدراسات العليا، ومجلس الجامعة، وذلك على سبيل الاسترشاد بها في ضوء ما تراه كل كلية من ضوابط تتناسب مع ظروفها، وطبيعة الدراسة بها.
● احضار بيان حالة دراسي معتمد او خطاب من الكلية المحول منها الدارس، على ان يكون موضحا به الحالة الدراسية للدارس باسماء المقررات، وتقديراتها، ودرجاتها، يتم عرضه على لجنة المقاصة العلمية بالكلية/ المعهد؛ على ان تقوم اللجنة باستيفاء (النموذج المرفق)، ويعتمد قرارها من: (اعضاء اللجنة المختصة، رئيس القسم العلمي، ا.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا، وا.د/ عميد الكلية)؛ على ان تعرض كل حالة على (مجلس القسم، ثم لجنة الدراسات العليا، ثم مجلس الكلية)، ويتم اعداد المذكرات الخاصة بموافقة مجالس الكليات على ما انتهت اليه هذه اللجنة، سواء بالمقررات المفروضة التي لم يسبق للدارس دراستها في كليته المحول منها، او باعفائه من بعض المقررات الدراسية التي سبق له النجاح فيها؛ بشرط عدم مضي اكثر من خمس سنوات على دراستها والنجاح فيها، ويتم عرضها على مجلس الدراسات العليا والبحوث، ثم اعتمادها من ا.د/ رئيس الجامعة؛ وذلك طبقا لنص المادة 171 من قانون تنظيم الجامعات. ويكون التحويل او نقل القيد في ضوء ما تنص عليه اللوائح الداخلية.