أهم ما يجب مراعاته عند تشكيل لجان الإشراف على الرسائل العلمية

عند تشكيل لجان الإشراف على الرسائل العلمية يتم مراعاة الآتي:
● ألا يقل عدد المشرفين على الرسائل العلمية (الماجستير – الدكتوراة) عن اثنين، أحدهما المشرف الرئيس من داخل جامعة الفيوم، على أن يقوم باختيار المشرف المشارك من داخل كليته، أو من خارجها، مع مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية.
● لا يتم الاستعانة بمشرفين من خارج الكلية إلا بعد استيفاء أعضاء هيئة التدريس في التخصص بالقسم بالكلية النصاب المحدد بقرارات مجلس الجامعة. (قرار مجلس الجامعة رقم (109) بتاريخ 26/7/2015م والممتدة حتى 29/7/2015م).
● تحديد عدد المشرفين على رسائل الماجستير والدكتوراة بثلاثة مشرفين فقط كحد أقصى. ويجوز أن يزيد عدد المشرفين على رسائل الدكتوراة فقط بحد أقصى أربعة مشرفين بالكليات إذا دعت الضرورة لذلك، على أن يكون من تخصص آخر، ويقتضي موضوع الرسالة وجوده، بالإضافة إلى المشرف الأجنبي في حالة الإشراف المشترك.
● يمكن الاستعانة بمشرفين من خارج الجامعة، ولا يجوز أن يشرف منفردا أحد الأساتذة أو الأساتذة المساعدين على طالب مقيد بدرجة الماجستير أو الدكتوراة إذا كان الطالب من أقرباء المشرف حتى الدرجة الرابعة، مع مراعاة عدم اشتراكه في لجنة الحكم، ويتم تطبيق ذلك على الامتحان الشفوي والعملي.
● "ويمكن زيادة عدد المشرفين الذين يمكن الاستعانة بهم من خارج جامعة الفيوم إلى اثنين إلى جانب المشرف الداخلي من جامعة الفيوم، وذلك إذا اقتضى الأمر في بعض التسجيلات سواء لدرجة الماجستير أو الدكتوراة". (قرار مجلس الجامعة رقم (75) بتاريخ 31/7/2012م).
● وفي حالة اشتراك المدرسين في الإشراف يشترط أن يكون قد مضى على شغله لوظيفة مدرس سنة على الأقل عند الإشراف على رسالة الماجستير، وسنتان على الأقل عند الإشراف على رسالة الدكتوراة؛ وذلك مع مراعاة الإمكانات البشرية بالكلية/ المعهد.
● تقوم الكليات عند تسجيل رسائل الماجستير والدكتوراة بالبدء بكتابة اسم المشرف الرئيس، وتدوين ذلك قرين اسم سيادته، ويكون من بين الأساتذة أو الأساتذة المساعدين بالكلية تطبيقا لنص (المادة 98 من اللائحة التنفيذية)، على أن يتم توزيع الإشراف بصفة دورية.
● "يجوز أن يكون المشرف الرئيس على الرسالة من خارج الجامعة، في حالة تعذر وجود مشرف رئيس في ذات التخصص بالكلية؛ على أن يقوم باختيار المشرف المشارك من داخل جامعة الفيوم".
(قرار مجلس الجامعة رقم (124) بتاريخ 31/7/2016م).
● يتم عرض تشكيل لجان الإشراف ضمن استمارات التسجيل ومرفقاتها على أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث بعد موافقة مجلس الكلية للاعتماد، مع إخطار الكلية بنتيجة العرض.
● "تراعي الأقسام العلمية عدد الطلاب المقبولين للتسجيل بالدراسات العليا بها؛ وفقا للطاقة الاستيعابية لكل قسم من حيث عدد أعضاء هيئة التدريس به". (قرار مجلس الجامعة رقم (124) بتاريخ 31/7/2016م).