● صدر قرار مجلس الجامعة بجلسته رقم (85) بتاريخ 26/6/2013م بالموافقة على قواعد تشكيل لجان الإشراف على المسجلين لدرجتي الماجستير والدكتوراة، وكذا نصاب الإشراف للسادة الأساتذة المشرفين على هذه الرسائل لتصبح القواعد على النحو الآتي:
يكون نصاب عضو هيئة التدريس في الإشراف على الرسائل حسب الجدول الآتي:
2. تستثنى من هذا النصاب رسائل الوافدين.
3. يتم توزيع أعضاء الهيئة المعاونة على المشرفين قبل توزيع باقي طلبة الدراسات العليا عليهم.
4. في قائمة المشرفين على الرسالة يجب أن يذكر صراحة اسم المشرف الرئيس.
5. عند تقديم تقرير صلاحية الرسالة للمناقشة فإنه يكتفى بأن يكون موقعا من المشرف الرئيس فقط.
6. عند تقديم طلب تشكيل لجنة الحكم على الرسالة فإنه يكتفى بأن يكون موقعا من المشرف الرئيس فقط على الأقل.
7. "قيام كل كلية بالاختيار بين انفراد الأستاذ بالإشراف على الرسائل أو تعدد المشرفين".
(قرار مجلس جامعة رقم (98) بتاريخ 21/7/2014م).
8. في حالة وجود أكثر من أستاذ في لجنة الإشراف على رسالة فإن الأستاذ الأكثر تخصصا في موضوع الرسالة يكون هو المشرف الرئيس. وفي حالة وجود أكثر من أستاذ في لجنة الإشراف على الدرجة نفسها من التخصص فإن الأستاذ الأقدم في الأستاذية يكون هو المشرف الرئيس.
9. "يجوز للمدرس المتفرغ الاشتراك في الإشراف على الرسائل العلمية بناء على توصية المشرف الرئيس وموافقة المجالس المختصة". (قرار مجلس الجامعة رقم (162) بتاريخ 28/7/2019).
10. "تستثنى رسائل أعضاء الهيئة المعاونة من نصاب عضو هيئة التدريس في الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراة" (قرار مجلس الجامعة رقم (118) بتاريخ 30/3/2016م).
11. يتم تحديث نصاب الإشراف لعضو هيئة التدريس على الرسائل العلمية وذلك بمجرد منح الدرجة العلمية من مجلس الكلية وذلك حتى يتم إفساح المجال لتسجيل رسائل أخر.
12. هذا، وقد صدر قرار مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث بجلسته رقم (93) بتاريخ 18/1/2015 بالموافقة على نموذج تقرير المتابعة السنوي لطلاب الدراسات العليا وتعميمه على كليات الجامعة. (مرفق)، مع مراعاة ما تنص عليه اللوائح الداخلية من حيث التقرير السنوي، أو النصف سنوي.